Destructoras de documentos

3 preguntas clave antes de comprar una destructora de documentos

Las destructoras de documentos se han convertido en los últimos años en un elemento indispensable para cualquier empresa, ya que constituye el método más seguro y efectivo para destruir papel con información sensible a distintos niveles.

Sin embargo, antes de adquirir una destructora de documentos hay que plantearse 3 preguntas clave, que detallamos a continuación:

1 - ¿Cuántas hojas suelen destruirse?

La cantidad de las hojas que van a destruirse de forma corriente es un factor importante a tener en cuenta antes de comprar la destructora de documentos. La cantidad suele variar de entre 5-6 hasta las 20-40 hojas de una sola vez. Es importante no superar la cantidad de hojas en cada destrucción, pues se puede obstruir, dañar la máquina en el intento o, como mínimo, obtener una destrucción no satisfactoria del material.

2 - ¿Qué material se suele destruir?

Algunos usuarios de las destructoras de documentos no tienen claro qué material pueden destruir, por lo que o bien sólo destruyen hojas o bien incluyen algunos productos que pueden dañar la máquina.

Para un correcto uso de la destructora de documentos es mejor revisar las especificaciones de las mismas. La máquina más completa puede ser una destructora de documentos que incluya hojas, clips, grapas, CDs o incluso tarjetas de crédito.

3 - ¿Cómo limpiar la destructora de documentos?

Por último, uno de los factores que menos se tiene en cuenta a la hora de adquirir y mantener una destructora de documentos es el de su cuidado. Existe la posibilidad de comprar aceite lubricante de destructora de documentos económico, que mantiene limpias las cuchillas y reduce los restos de papel acumulados, así como también hay hojas lubricantes baratas, que hacen una función similar pero que son más fáciles de utilizar.