Qué destructora de papel es apta según la ley de protección de datos

24/02/2020

Papelería Distrimar

Temas: Material oficina

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destructora documentosEmpresas, negocios, academias, colegios… existen muchas entidades que por razón de su actividad manejan documentos con datos personales de proveedores, clientes o alumnos.

Según la nueva legislación sobre protección de datos hay que ser extremadamente cuidadosos a la hora de deshacerse de estos documentos, por lo que contar con una destructora de papel se hace imprescindible.

A continuación y tras una breve introducción sobre la ley, pasaremos a describir los distintos tipos de destructoras de documentos que podemos usar, dependiendo de la cantidad, tamaño, etc. Esperamos que os ayude a resolver vuestras dudas y a elegir de forma correcta una buena destructora.

¿Qué dice la ley sobre este tema?

La nueva normativa sobre protección de datos es muy estricta en el tratamiento y conservación de los mismos, pero también en lo que se refiere a su destrucción.

Con carácter expreso hace mención a la necesidad de destruir los siguientes documentos: curriculums, facturas, informes médicos, nóminas, informes de recursos humanos, correos electrónicos y planes de marketing. Y esto es solo un ejemplo, ya que en realidad estamos obligados a destruir de forma adecuada todos aquellos documentos que contengan datos de carácter personal.

No vale con tachar los datos o romper el folio en varios trozos, hay que usar medios que garanticen una destrucción total del documento, como una trituradora de papel. Por eso, este pequeño objeto de papelería es ahora tan necesario en cualquier negocio u oficina.

¿Qué máquina destructora de papel utilizar?

Son muchas las opciones que tenemos en función de la cantidad y tipos de documentos que debamos eliminar. Las destructoras de papel más populares son las siguientes:

De alta capacidad

Para empresas que trabajan con una gran cantidad de papel es necesario una trituradora que pueda trabajar con varios folios a la vez.  En estos casos es aconsejable optar por un modelo que pueda destruir a la vez 10 o más hojas, haciendo así el trabajo de protección de datos más rápido y fácil de llevar a cabo.

 

De alta seguridad

No es lo mismo tener que destruir un presupuesto para un cliente que informes médicos. Hay datos que son especialmente sensibles y para protegerlos conviene contar con una destructora de papel con un alto nivel de seguridad, capaz de convertir un folio en trozos tan pequeños que volver a juntarlos resultaría prácticamente imposible.

Estos modelos tienen un precio que puede superar los 200 €, pero son toda una inversión si tenemos en cuenta que la normativa sobre protección de datos personales establece multas de miles de euros para aquellas empresas que no cumplen con sus obligaciones en esta materia. 

 

Destructora de clips y grapas

Cuando hay que destruir mucho volumen de papel parar a quitarle los clips o incluso las grapas puede ser una gran pérdida de tiempo. Pero si uno de estos elementos pasa por la cuchilla de una trituradora de papel que no esté preparada la puede estropear. Por eso, en estos casos es mejor optar por un modelo con una cuchilla reforzada, que además de papel pueda destruir pequeños trozos de metal como los que conforman las grapas y los clips.

Si la destructora puede acabar con grapas y clips el precio medio puede estar en torno a los 100 €.

Destructora de tarjetas de crédito y CD

Los formatos físicos como los CD cada vez se utilizan menos, pero sigue habiendo negocios en los que información importante está guardada en este tipo de soportes, y cuando llega el momento de destruirlos es necesario escoger una fórmula que asegure que nadie podrá acceder al contenido previamente guardado. Para ello, nada mejor que destruir directamente el soporte físico.

Con las tarjetas de crédito ocurre algo similar. Nadie quiere que otras personas puedan tener acceso a las mismas, así que cuando llega el momento de dejar de usarlas es preferible optar por la destrucción física.

En cualquiera de estos casos se puede optar por una destructora de papel que además pueda trabajar con CD y tarjetas de crédito. La trituradora se convierte así en un elemento polivalente que protege los datos personales a un nivel mucho más amplio. El precio en estos casos ronda los 80 - 100 €.

Destructora de papel barata

Si la cantidad de papel que se tiene que destruir habitualmente no es grande y no se busca un aparato demasiado complejo, también es posible encontrar trituradoras de papel sencillas y con un precio muy económico.

Pueden trabajar con una media de unas 5 hojas a la vez y cortan el papel en varias tiras. Con un diseño realmente sencillo y un precio que puede estar en torno a los 30 €.

 

Con cualquiera de estos modelos podemos cumplir con nuestra obligación de destruir los documentos antes de deshacernos de ellos. La elección de una trituradora u otra depende en gran medida del uso que le vayamos a dar y de la cantidad de papel con la que trabajemos habitualmente.

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