Carpetas clasificadoras, un clásico del orden

No hay duda de que el orden es un elemento esencial para tener una buena gestión y alcanzar el éxito. Ya sea en tus estudios, en tu casa o en tu trabajo, una buena clasificación será la clave para saber qué estás haciendo y qué te queda por hacer. Por ello, una carpeta clasificadora es la solución definitiva para organizar todo tu papeleo.

En Distrimar disponemos de un amplio surtido, con diferentes colores y tamaños para que encuentres lo que se ajusta a tu gusto, necesidad y bolsillo. Así, podrás encontrar carpetas clasificadoras de fuelle, con una solapa, con gomas, o comprarte una carpeta clasificadora tapa dura para proteger tus papeles en los desplazamientos.

¡Echa un vistazo a nuestra selección de carpetas clasificadoras y hazte con tu favorita!

¿Qué son las carpetas clasificadoras?

Las carpetas clasificadoras se caracterizan porque incorporan distintos compartimentos (o departamentos) que puedes destinar a las distintas temáticas que vayas a organizar. Por ejemplo, en casa, puedes jerarquizar y ordenar los gastos, las facturas, y los documentos relacionados con los seguros. En la oficina, sirven para tener porfolios de cada proyecto o cliente, o para llevar una contabilidad bien gestionada con albaranes y tickets. Y en el ámbito académico, son muy útiles para diferenciar las distintas asignaturas, apuntes y trabajos.

Sin embargo, hay tantos tipos de carpetas clasificadoras que, a veces, es difícil elegir cuál es la que más nos conviene. ¡Pero esa es precisamente la gran ventaja! Con sus diferentes colores y tamaños, siempre podrás encontrar la carpeta ideal para ti. ¿Aún no sabes cuál escoger?

La carpeta clasificadora que necesitas

La carpeta clasificadora de fuelle es una de las más demandadas ya que se adapta a distintos volúmenes de documentos y permite almacenar una gran variedad de temáticas en un único lugar. Además, son muy fáciles de utilizar a la hora de realizar consultas rápidas y sencillas.

Por otro lado, una buena carpeta clasificadora de carton es muy ligera y cómoda para transportarla desde casa al trabajo o al centro de estudios. Estas carpetas suelen tener unas gomas para sujetarlas cerradas y evitar que se extravíen o se dañen los documentos. Una de las más valoradas en este sentido es la carpeta clasificadora Antartik, con 12 departamentos y disponible en una enorme variedad de colores.

Tips para clasificar documentos

Seguro que, en más de una ocasión, te has encontrado una montaña gigante de papeles que has ido acumulando “para gestionar y ordenar”. En parte, esto sucede porque nuestro archivo de documentos no es lo suficientemente práctico, sencillo o accesible. Por ello, vamos dejando la organización del papeleo para después… hasta que nos agobia ver la montaña creada. No te preocupes, hay dos sencillos trucos que te ayudarán a tener todo bien organizado:

1. Haz un inventario de tus papeles: Esto no quiere decir que tengas que saber exactamente cuántos papeles tienes y qué es cada papel. No eres un ordenador. Pero sí es importante que puedas tener una visión general de tus documentos e identificar los tipos según su función. Por ejemplo, folletos, facturas, informes, contratos, apuntes, etc. Una carpeta clasificadora de acordeon te puede ser muy útil para organizar los papeles del médico, ya que, aunque es una única categoría, esta se divide en especialidades.
2. Ten a mano lo que más uses: Aunque tengas cientos de papeles en casa o en la oficina, seguro que no los usas todos a diario. Las carpetas que estén en lugares más visibles y accesibles deben ser aquellas en las que guardes justo aquello sobre lo que estás trabajando. Por ejemplo, la carpeta clasificadora escolar es algo que se utiliza frecuentemente, por lo que debe estar en los lugares con mayor acceso.